Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Auxiliar Administrativo
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos procurando um Auxiliar Administrativo dedicado para apoiar as operações diárias do nosso escritório. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas essenciais que garantam o funcionamento eficiente da organização. Isso inclui o gerenciamento de documentos, atendimento ao cliente, organização de agendas, controle de correspondências e suporte a diferentes departamentos conforme necessário. O Auxiliar Administrativo deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Além disso, é fundamental ter boa comunicação verbal e escrita, bem como conhecimento básico em ferramentas de informática. Este papel é crucial para manter a fluidez dos processos internos e contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso. Se você é proativo, organizado e busca desenvolver sua carreira na área administrativa, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e arquivar documentos e arquivos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas.
- Gerenciar agendas e compromissos.
- Controlar o fluxo de correspondências e e-mails.
- Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas.
- Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos.
- Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos.
- Auxiliar na organização de eventos internos.
- Controlar materiais de escritório e solicitar reposição.
- Garantir o cumprimento de procedimentos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e responsabilidade.
- Experiência prévia na função será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Auxiliar Administrativo?
- Quais sistemas de informática você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Como lida com situações de pressão no trabalho?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema administrativo.
